Участие в опытной эксплуатации государственной информационной системы «ТОР СЭД»

Специалист по социальной работе ГКУ Пензенской области «Ресурсный центр социального обслуживания населения Пензенской области» Волкова Е.А. приняла участие в опытной эксплуатации модернизированной государственной информационной системы «Типовое облачное решение системы электронного документооборота» (ГИС «ТОРСЭД»).

 

В рамках данного процесса специалист получил возможность ознакомиться с новыми инструментами для управления документами, что в дальнейшем значительно упростит работу и повысит ее эффективность. Опытная эксплуатация позволяет выявить ключевые проблемы и недочеты системы, а также предоставляет возможность адаптировать функционал электронного документооборота под конкретные нужды учреждения.

 

Кроме того, вовлечение сотрудников в процесс тестирования системы способствует их более глубокому пониманию нового инструментария, что в дальнейшем облегчает работу в электронном документообороте.

 

В ходе опытной эксплуатации важно организовать постоянную обратную связь между участниками тестирования и разработчиками, что позволит оперативно реагировать на возникающие вопросы и предложения.

 

В результате, успешный опыт эксплуатации системы электронного документооборота может стать основой для расширения его использования и тенденцией к полной автоматизации документооборота в учреждении.